Administración de fincas
- Redacción y envío de las juntas tanto ordinarias como extraordinarias, levantamiento de actas, notificación a cada propietario independientemente de si acudió o no a la reunión, transcripción posterior al libro oficial así como custodia del mismo, que en todo momento estará a disposición de los titulares.
- Posibilidad de ofrecer a la Comunidad, según convenio anual alcanzado con entidad bancaria, cuenta con comisiones muy reducidas (Mantenimiento, administración, pagos, cambio de firmas, pago e ingreso de talones)
- Confección de los presupuestos anuales, con el plan de gastos e ingresos para el ejercicio económico de la comunidad. Asimismo se presentará la liquidación o cierre del ejercicio, con el detalle de ingresos, gastos y saldos de cada propietario.
- Control y reclamación amistosa del cobro de los recibos pendientes de pago.
- Colaboración con los profesionales que se encarguen de las reclamaciones a morosos.
- Gestión de cobro y pago de todas las obligaciones económicas que tiene la comunidad de forma regular, remesas bancarias mensuales normales o extraordinarias así como los gastos extras que apruebe el presidente, mediante talones nominativos, transferencias o banca electrónica, según se apruebe en Junta. Se exime al administrador de ninguna responsabilidad al respecto, en caso de que no exista saldo suficiente en la cuenta bancaria para atender a los pagos necesarios, por morosidad o falta de previsión según presupuesto aceptado en Junta de Propietarios.
- Posibilidad de informe mensual vía correo electrónico o postal al Presidente/a del estado de las cuentas y trimestral al resto de propietarios, por los mismos canales, siempre que sea solicitado previamente.
- Elaboración de nóminas, así como altas, bajas, seguros sociales y retenciones de empleados de la comunidad.
- Contratación de todos los servicios necesarios en la Comunidad de propietarios, tanto los ya existentes si la comunidad los tuviera o nuevos si así fuese necesario.
- Con el objetivo de optimizar los recursos, se elaborará un estudio pormenorizado de los contratos vigentes derivados del mantenimiento y la gestión propia de la comunidad, cuyo fin será reportar un ahorro a los propietarios, sin que ello repercuta en una disminución de la calidad del servicio.
- Solicitud de ayudas y subvenciones en las distintas administraciones Publicas.
- Solicitud y tramitación de Inspección técnica de edificios con antigüedad superior a cincuenta años, obligatorio a su realización por Ley (con coste a cuenta de la comunidad).
- Solicitud de presupuestos a profesionales, necesarios para la realización de obras extraordinarias.
- Atender a la conservación del inmueble.
- Consultas de propietarios y de la propia comunidad en materia de legislación o técnica relativa a la gestión y mantenimiento de la comunidad (Ley de Propiedad Horizontal, Estatutos de la Comunidad, Normas de Régimen Interno de la Comunidad, etc.)
- Seguimiento de los procedimientos judiciales existentes a instancias o contra la comunidad de propietarios.
- Se asumirán de igual forma todas las demás funciones y atribuciones que en virtud del artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, corresponden al administrador, dando prioridad siempre a los intereses económicos y generales de la Comunidad.
- Atención telefónica de 9:30 a 13:30 y de 15:30 a 19:30 de Lunes a Viernes sin incluir festivos, además también se atenderán EXCLUSIVAMENTE URGENCIAS fuera de este horario, si se desea concertar una cita en persona deberá solicitarse con antelación vía telefónica o por email.
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